Consideraciones:
En las órdenes de compra directas, la factura suele pasar por la agencia para su registro y/o posterior reenvío al cliente. Sin embargo, en ciertos casos este proceso no aplica.
Dentro de la orden de compra es posible especificar si la factura debe o no presentarse en la agencia.
Proceso:
Al imprimir la orden de compra, en la sección de datos al pie se indica el destinatario de la facturación. Asimismo, se incluye una leyenda que señala si la factura debe presentarse en la agencia, ya sea únicamente para dejar constancia de la misma o para emitir un anexo dirigido al cliente.
La leyenda de “presentar en la agencia” se genera de forma automática por el sistema al emitir la orden de compra.
No obstante, para aquellas facturas que no deban presentarse en la agencia, el usuario cuenta con la opción de destildar en la pestaña Opciones de la orden de compra el campo “Imprimir por conducto”.
De esta forma, al imprimir o exportar nuevamente la orden de compra, esta ya no incluirá la leyenda que indica presentar la factura en la agencia.