Consideraciones
¿Qué es la Versión Inicial y para qué sirve?
Es una copia del estimado tal como estaba al momento de generarla. Queda guardada como referencia para comparar, más adelante, el presupuesto inicial contra el actual.
El estimado se sigue trabajando normalmente; la Versión Inicial no cambia con esas modificaciones.
Proceso
¿Cómo genero la Versión Inicial?
Se genera desde el menú Versión Inicial, una vez que el estimado inicial está armado y grabado.
- Armá el estimado como siempre: encabezado, ítems, costos y precios.
- En la barra superior, abrí el menú Versión Inicial.
- Elegí Generar.
- En el mensaje de confirmación, hacé clic en Sí.
El sistema toma la última versión grabada del estimado y la guarda como Inicial. Por eso conviene grabar antes de generar.
¿Y si la genero por error? El mismo menú tiene la opción Eliminar.
¿Puedo seguir modificando el estimado después de generar la Versión Inicial?
Sí. Después de generarla se hacen las modificaciones normales del día a día, por ejemplo:
- Cambiar textos o descripciones de los ítems.
- Agregar ítems nuevos.
- Modificar costos y precios.
Los totales del estimado reflejan esos cambios. La Versión Inicial queda como estaba, para la comparación.
¿Cómo comparo el presupuesto inicial con el actual?
Con la consulta Post Buy de Producción, que se abre desde el panel Herramientas del estimado.
- Con el estimado abierto, hacé clic en la pestaña lateral Herramientas.
- En la sección Pantallas Relacionadas, elegí Post-Buy de Producción.
- Se abre la pantalla Post-Buy con la comparación ítem por ítem.
¿Cómo se lee la pantalla Post Buy?
Cada fila es un ítem del estimado, con su texto y su importe en la Versión Inicial y en la versión actual.
Columna | Qué muestra |
|---|---|
Ítem | Número del ítem en el estimado |
Descripción · Inicial | Texto del ítem en la Versión Inicial |
Descripción · Actual | Texto del ítem hoy |
Importe · Inicial | Valor del ítem en la Versión Inicial |
Importe · Actual | Valor del ítem hoy |
Diferencia | Importe Inicial menos Importe Actual |
TOTAL | Suma de cada columna; su diferencia es la variación total del presupuesto |
¿Por qué la diferencia aparece en negativo? Porque se calcula como Inicial menos Actual. Un valor negativo indica que el importe subió; uno positivo, que bajó.
Ejemplo del instructivo:
Ítem | Inicial | Actual | Diferencia |
|---|---|---|---|
001 Animación | 5.000,00 | 6.000,00 | -1.000,00 |
002 Armados y composición | 4.500,00 | 5.050,00 | -550,00 |
003 Actores y modelos | — | 9.000,00 | -9.000,00 |
TOTAL | 9.500,00 | 20.050,00 | -10.550,00 |
¿Por qué un ítem no tiene texto ni valor inicial? Porque no existía cuando se generó la Versión Inicial. Es un ítem agregado después, como el 003 del ejemplo.
¿Puedo imprimir el Post Buy?
Sí, desde el botón Imprimir de la pantalla Post-Buy de Producción. El reporte incluye el estimado, el presupuesto, el JobNumber, el producto y los clientes, seguido de la misma tabla de importes con su diferencia y total.
Antes de compartir el reporte fuera del equipo, revisá que los datos de clientes y proveedores puedan circular.