Consideraciones
- La facturación electrónica 4.0 será obligatoria para México a partir del 01/01/2023, por lo que es necesario tener actualizados los componentes de facturador entre otros. (Consultar con su soporte local AdvertMind)
- Se debe activar configuración de factura electrónica para la versión 4.0.
- Se debe tener el archivo REGFISCAL.txt dentro de la carpeta FILES de la empresa.
- Es necesario realizar asignación del régimen fiscal a los clientes de facturación.
- Es necesario validar que el nombre del cliente (razón social) sea idéntica a la existente en su constancia de situación fiscal.
- Es necesario cargar en configuraciones especiales el nombre de la agencia (razón social) que sea idéntica a la que se tiene en la constancia de situación fiscal.
Proceso
Para activar versión 4.0 de Facturación electrónica México.: se debe ir al menú de OPCIONES/CONFIGURACIÓN FACTURA DIGITAL.
Modificar el valor del campo VERSIÓN de 3.3 a 4.0 y grabar los cambios.
Verificar la existencia del archivo REGFISCAL.txt en la carpeta FILES de cada empresa (Incluyendo Consolidado en cado de tener licencia multi empresa). De no existir, consultar con Soporte Local para que sea proporcionado al equipo de Administración en la agencia.
Asignación de régimen Fiscal a los clientes de Facturación y verificación del nombre escrito en el campo de razón social, ya que debe coincidir correctamente con Cédula de Identificación Fiscal y Constancia de Situación Fiscal.
Configuración opcional: El PAC o proveedor autorizado de certificación puede solicitar se asignen nuevas rutas de guardado de los nuevos XML versión 4.0, estos se pueden configurar desde la pantalla de configuraciones de factura digital.
En la pantalla de Configuraciones especiales / Datos de la empresa se tiene campo para cargar el nombre del emisor, mismo deberá ser igual al que se expresa en su Constancia de situación fiscal.
EJEMPLO DE REPRESENTACIÓN DEL XML, SE MARCAN LOS CAMBIOS PRINCIPALES VS 3.3
Existe una liga para validar las razones sociales, CP y regimen por parte del SAT, en donde se pueden validar que los datos que se tienen en el sistema sean los correctos.