Consideraciones
Por nuestra parte, aconsejamos que los Presupuesto que no tengan una actividad durante un tiempo a definir por la agencia, cerrarlos para evitar que un usuario quiera aprobar un trabajo y no tenga los costos actualizados. Para esto se brinda una ventana de tiempo de 36 meses que pueden estar abiertos.
Puede pasar que se implementa el sistema y nunca se tuvo en cuenta esta opción, por lo cual, cuando se cumplan 36 meses de la implementación no va a poder generar nuevos presupuestos o pautas. Para esto se debe cambiar la fecha de cierre a, por ejemplo, 12 meses antes de la fecha actual, esto habilita 24 meses hacia delante de la fecha actual para el ingreso de presupuestos.
Habilitar un período
Se expone una ventana con la información sobre las fechas hasta las cuales ya se encuentran cerradas las pautas y estimados en el sistema.
En este caso, los estimados elaborados hasta enero de 2017 ya no podrán ser modificados o eliminados, al igual que las pautas realizadas hasta enero de 2012.