Proceso

El circuito de aprobación de gastos necesita que la agencia genere una matriz de aprobación, en la cual se debe definir, por cada Usuarios, quién es el responsable de la aprobación de sus gastos.

Este circuito de aprobación habilita los gastos que se generan en la Planilla de Gastos, Costos y Solicitud de Gastos.

• La configuración se realiza en forma individual, definiendo cada Usuario como responsable de aprobar los gastos. 
• En las actividades se debe identificar a qué usuarios va aprobar.

• Puedo definir un monto máximo de aprobación, en el caso de que el mismo sea cero (no tiene límite):

• Existen oportunidades donde un usuario quiere auto-aprobarse gastos, aunque no es una buena práctica por las auditorías internas. Para estos casos el usuario debe tener en su Perfil el nivel de acceso en  1 en la opción que quiere auto-aprobar.