Requisitos
Es necesario contar con Cuentas Contables de Resultado con el código de observación U4 (esto es obligatorio). Se busca que la utilidad que brinda dicha operación no se mezcle con la actividad normal de la agencia, por esto se solicita crear una cuenta contable.
Para comenzar con el proceso de configuración :
- Se necesita una Cuenta de ingreso que se utilizará cuando se reciba una nota de crédito (23):
- También se necesita una Cuenta de devolución a clientes (U7) sobre una comisión a proveedores.
- En el caso de que la agencia quiera Provisionar las Overcomisiones (PO) cuando no se haya recibido la comisión: estas comisiones o retornos que el sistema generará en base a la negociaciones en forma mensual, a veces, no se facturan en dicho período, porque los proveedores suelen reconocer el descuento en forma semestral o anual, pero para las agencia esta ganancia corresponde a cada mes. Por este motivo, en general, se suele provisionar dicho ingreso, para lo cual necesitamos otra cuenta contable con el siguiente código de observación:
- Provisión de Devoluciones a Clientes (PD).
Habilitar el proveedor como cliente
Para poder emitir una factura al Proveedor debemos habilitarlo como Cliente, para realizar este proceso podemos consultar el proveedor y tenemos la opción de crear un nuevo cliente asociado.
Opciones que pueden ser de interés
¿Cómo generar el Pendiente de Facturar de Overcomisiones?