Configuración

  • Debemos habilitar una configuración especial indicando que utilizaremos la corrección monetaria.



  • Es importante tener en cuenta que para que pueda gestionar contablemente la corrección es necesario que se incorporen una serie de cuentas contables en forma obligatoria; en el caso de Colombia se utilizan las mismas cuentas para el actualización por inflación. Las cuentas que se van a crear se deben asociar a los siguientes códigos de observación:
    • B3 - Bienes de Uso- Actualizaciones: se registra la actualización del valor original
    • B5 - Bienes de Uso - Act .Amort. Acumuladas: se registra la actualización de las amortizaciones acumuladas.
    • B6 - Bienes de Uso - Corrección Monetaria V.O.: se registra la corrección monetaria del valor de origen del bien.
    • B7 - Bienes de Uso - Corrección Monetaria A.A.: se registra la corrección monetaria de la amortización acumulada.
    • B8 - Bienes de Uso - Depreciación de la Actualización: se registra la depreciación de la actualización.

Vemos la cuenta B3

La cuenta B5


La cuenta B6

La cuenta B7

La cuenta B8

Para poder utilizar las cuentas contables se deben asociar en la opción de Conceptos de Bienes de uso.


En los casos casos donde ya se venía utilizando la contabilización de la depreciación de los bienes por el sistema, solo debe asociar las cuentas que fueron creadas a los conceptos de bienes ya existentes.


  • Otro punto importante de la configuración es incorporar el coeficiente que toma el sistema para efectuar el cálculo mensual.


Incorporamos el siguiente índice en nuestro sistema:


En este punto, tenemos que hacer una aclaración, ya que el primer mes no podemos incorporar directamente el valor del índice que corresponde al mes, porque durante un período no hubo una corrección. Por lo cual, al primer mes a incorporar, les brindamos un ejemplo con el cálculo.


Para nuestro caso incorporamos el índice en el mes


Calculo mensual de la Amortización / Depreciación


Una vez efectuado el proceso de configuración vamos al proceso mensual donde veremos un ejemplo del proceso.


Ejemplo propuesto: se compró el bien el año anterior y nunca se efectuó una depreciación.

  • Consultamos el bien

Validamos si en el anexo se efectuó la depreciación.


Vamos a proceder a efectuar la contabilización de la depreciación en Noviembre 2018

 


 Para validar el cálculo que está efectuando el sistema, mostramos, en la parte inferior de la siguiente imagen, el detalle que hemos hecho en Excel.


Revisamos la contabilización efectuada.


Efectuamos la contabilización en Diciembre 2018



Vemos el asiento que efectuó



Consultamos el bien para ver cómo refleja los movimientos y comparamos con los cálculos que efectuamos.