Consideraciones

Las agencias, ya sea por una cuestión de orden o por solicitud de la auditoría, necesitan tener un control regular que defina qué clientes y proveedores registran actividad y, pasado determinado tiempo, bloquear al mismo para volver a validar su situación fiscal y crediticia.


Configuraciones

Se brinda la posibilidad de efectuar el control en forma automática habilitando una Configuración Especial, donde se debe incorporar la cantidad de meses donde va a controlar si hay actividad. En caso contrario, cambia el estado del proveedor o cliente.

Si el valor en los meses es 0 no se encuentra habilitado el control.

Se debe seguir el siguiente orden:

  1. Colocar los meses de inactividad en los maestros que sea necesario, en el caso de proveedores se debe grabar la incorporación de los meses y salir de la opción de configuraciones especiales
  2. Volver a ingresar y consultar el control periódico, en proveedores se habilito una nueva configuración que pone como no vigente a los proveedores, si se habilita en el momento de inactivar los pone no vigentes.
  3. En el caso de clientes al habilitar la cantidad de meses e ingresar un usuario al sistema de cualquier departamento efectúa el control y lo coloca como no vigentes.


Proceso

Una vez habilitada la configuración se habilita en el maestro de Proveedores un botón para proceder al control de los mismos.



Una vez que se presiona el botón de Control, al consultar este Proveedor a modo de ejemplo, vemos que no cambió la vigencia pero quedó bloqueado para tener actividad y para volver a utilizarlo se debe reactivar.

Además, se habilita sobre la parte inferior una referencia donde indica los meses de inactividad y cuál fue la fecha del último movimiento.



Si se consulta la Auditoria de Movimientos, sugerimos utilizar los autofiltros y buscar la acción Desactiva.


Para clientes no registra una auditoría, ya que el control lo hace al ingresar un usuario al sistema, para volver a utilizar un proveedor o cliente se debe cambiar la vigencia, se debe consultar y modificar de vigente no a vigente si.