Consideraciones
Las agencias que pertenecen a un grupo, suelen tener que reportar un estado contable en forma mensual, para lo cual deben exportar gran parte de la información que se obtiene del sistema.
Configuraciones
Para poder usar el sistema de reportes se debe habilitar la Configuración Especial y definir cuál es el sistema al cual debe reportar.
Proceso
En este sentido el sistema brinda una serie de opciones para poder generar la información de la manera necesaria.
- Saldo de cuenta contable: se solicita informar por cada Cuenta Contables a qué código de su sistema de reporting se encuentra asociado para habilitarlo y exponer el balance y estado de resultado abierto por dicho sistema de reportes.
Se lo solicita para que el cliente no lo deba asociar en forma manual en forma unitaria. Una vez incorporado, va a poder consultar cada cuenta contable y modificar o asignar en el caso de creación de nuevas cuentas.
En el caso de que existan rubros o cuentas que no se encuentren definidas en el sistema, permite que se creen a través de la opción de exportación al sistema de reporting, donde se dispone de un botón para crearlas, para luego poder asociarlas a las cuentas contables.
- En el caso de Clientes y Proveedores en el maestro cuentan con un apartado para identificar el mismo, que será utilizado para obtener el saldo impago al cierre mensual.
Exportación
- El Balance Patrimonial y Estado de Resultado permite ser expuesto en base a la estructura de rubros del sistema de reporting.
- El listado de facturas impagas muestra el detalle del código ingresado en el maestro.