Consideraciones
Con el fin de efectuar una serie de controles y evitar inconvenientes al momento de facturar, se establecen controles por defecto, estos son:
- Controlar vencimiento único: permite que la aplicación controle que los medios o tipos de producción de los ítems seleccionados tengan el mismo vencimiento. En el caso de haber seleccionado dos ítems con diferente vencimiento al Confirmar la selección, el sistema emite un mensaje de aviso y no permite continuar con el proceso.
Esto es porque existen medios que se deben abonar en una fecha determinada y no brindan crédito, por lo cual se debería validar la fecha de vencimiento al cliente para poder cumplir con el compromiso hacia el proveedor.
- Controlar producto único: permite que la aplicación controle la selección de Planes o Presupuestos de producción con diferentes productos en una misma factura. Al Confirmar la selección, el sistema emite un mensaje de aviso y no permite continuar con el proceso.
Suele ser común que para productos diferentes del cliente el contacto o responsable de este sean personas distintas, por lo cual si se envía una factura con dos productos, la misma es muy factible que se pierda o no se la acepte porque tiene pedidos que el no hizo.
Proceso
En el momento de generar la Facturación de Medios Producción y Fees se expone el siguiente aviso:
- Se debe validar que el campo Controlar Producto Único o Vencimiento Único no esté tildado y destildar en el caso que no sea necesario dicho control. Esto habilita continuar con el proceso de facturación.