Consideraciones

Hay agencias en las que su administración tiene a cargo varias empresas con el sistema AdvertMind y en busca de consolidar la información se brinda un nuevo entorno que llamamos Consolidado, donde permite obtener reportes consolidando la información de una o todas las empresas.

Si en alguna entidad NO está asociada correctamente (base "Hija" con base "Consolidado") no podemos emitir estos reportes y nos aparecerá el mensaje.



Esto puede llegar a suceder por haber creado alguna entidad desde una base hija y no desde el consolidado.


Proceso

Estas acciones deben ser realizadas por la persona que administra Maestros y tiene acceso a la pantalla Empresas Consolidadas.

Para identificar qué maestros son los que NO se tienen asociados, se sugiere solicitar al responsable de IT que valide o les comparta el archivo LOGMULTIEMP.TXT el cual esta ubicado en la carpeta FILES de la empresa consolidada.
Este archivo se genera automáticamente cada vez que se entra a la base Consolidada.

Al abrirlo, podremos ver todas las entidades (maestros) de cada base HIJA que no están asociados (Hija con Consolidado)



Para asociar los maestros pendientes debemos entrar a la opción Empresas del consolidado, consultar CADA base hija y CADA entidad.
Así mismo, podemos filtrarlo para que nos muestre los NO asignados.



Para asociar los Maestros pendientes se tienen 2 alternativas:

  • Usar la función Asociar AUTO, la cual les permite, en forma automática, asociar la entidad hija con la que le corresponde en el consolidado (coincidencia por nombre) y en caso de no existir se tratará de autogenerar (opción recomendada):


  • Asociarlas individualmente (para casos donde no se haya auto asociado debidamente):

Seleccionamos la empresa y entidad a asociar, presionamos Modificar y vamos eligiendo de la lista de la derecha (entidad del consolidado) qué entidad corresponde la entidad de la base hija (columnas de la izquierda)


Vamos asociando las que están pendientes y al finalizar presionamos Grabar.

  • Una vez que se realiza todo este proceso de manera satisfactoria, el archivo LOGMULTIEMP.TXT debe aparecer sin pendientes de asociar y entonces podrán emitir los reportes consolidados.



Una vez asociados los maestros podemos ingresar a las opciones consolidadas, ejemplo Listado de facturas impagas.