Consideraciones

En ocasiones, al crear las órdenes de publicidad pueden quedar sin asignar un Contrato, ya sea por que no existía en ese momento o por que fue una omisión del ejecutivo, también existen casos en donde es necesario cambiar el contrato por cuestiones de negociación.

• Las órdenes de medios deben estar en estado ABIERTAS y fuera de un CIERRE DE PAUTAS Y ESTIMADOS (en caso de que la agencia lleve este control).

Proceso

Debemos consultar la orden de medios a la cual necesitamos asignarle o cambiarle el contrato. En la parte superior, sobre la barra de botones, se habilita la opción modificar nro. contrato.

Al seleccionarlos habilita los campos de contrato y subcontrato  en la pantalla.

Se debe dar clic en el campo "Contrato" y oprimir la tecla de función F2 para ver la lista de contratos existentes, se selecciona el deseado, seleccionarlo y presionar el botón  ACEPTAR.

Es posible seleccionar un Subcontrato, en caso de existir más de uno, finalmente, presionar el botón Grabar para registrar el cambio.

Al GRABAR se expone una ventana de revisiones, la misma es un control de cambios realizados, esta ventana indica la revisión actual y la nueva revisión.

Finalmente, la orden queda con el contrato asignado y solo se tendrá que reimprimir si es necesario.