Existen tres motivos principales:
- El encabezado del presupuesto tiene tipo de facturación "General". (Factura por separado servicio de agencia e inversión).
- El presupuesto es directo. (Se debe ingresar factura proveedor antes de facturar al cliente).
En presupuestos directos, es muy común que no se pueda facturar servicio de agencia, esto debido a que primero se debe ingresar factura al proveedor, es importante confirmar si el proveedor le factura a la agencia.
Si fuera el caso, se debe modificar el presupuesto a indirecto.
- La opción "comisión separada", se omite al facturar.
Presupuestos Directos
Otra situación surge cuando el cliente de facturación está configurado para generar presupuestos directos por defecto, entonces, requiere seguir pasos adicionales para facturar el servicio de agencia.
Se describen a continuación:
Validar encabezado del presupuesto
El servicio de agencia se puede facturar de dos formas:
Junto: El servicio de agencia y la inversión, se facturan en un folio de factura.
General: El servicio de agencia se facturan por separado de la inversión en dos folios de factura.
- En planes de medios revisar el tipo de facturación General o Junto usando el botón "Encabezado"
En la parte inferior del encabezado del plan, se asigna el tipo de facturación.
En estimados de producción usar botón "modifica encabezado".
Se habilita la opción "Facturación" para indicar si el servicio de agencia se factura Junto o General.
- Validar si el presupuesto deber ser directo o indirecto.
En Planes de medios, en la solapa DETALLE, aparece la columna "Directo".
Deberá modificarse dependiendo si el proveedor le factura a la agencia o al cliente.
En estimados de producción, la columna "Directo", aparece en la solapa "Datos principales del ítem", después de la moneda.
- Facturar con la opción "comisión adelantada".
Aparece disponible al facturar presupuestos directos y cuando el encabezado del presupuesto es de tipo GENERAL.
Debido a que se requiere facturar primero los costos, esta opción permitirá facturar el servicio por adelantado.
- Facturar con la opción "Inversión/Comisión indirecta".
Permite facturar el servicio de agencia junto con la inversión o separado si el presupuesto es GENERAL en el encabezado.
Debido a que los costos están a nombre de la agencia, se puede facturar la comisión cuando se requiera.
- Facturar servicio de agencia junto con inversión.
Después de seleccionar las factura de proveedor para trasladarlo al cliente en un Anexo o Liquidación de Medios, aparecen dos solapas.
La primera solapa genera Factura para el servicio de agencia
La segunda solapa genera el número de anexo.
Para ciertos píases que generan archivo digital en XML, se genera únicamente por el total de servicio de agencia.