Consideraciones
Hay ocasiones donde un gasto puede tener más de una factura relacionada; por ejemplo, esto sucede con las facturas telefónicas que envían su factura por línea de teléfono, en este caso se deben ir ingresando distintas facturas sobre una Solicitud de Gastos.
Configuración
En Conceptos de gastos se habilita la opción de "Facturación Múltiple".
Luego, se hace la Solicitud de Gasto normal por el total del gasto.
En el Control y Registración de Facturas se hace el proceso normal hasta esta pantalla, en donde se debe seleccionar la Solicitud de Gasto, que corresponde a la factura del proveedor.
Si el concepto de Gasto esta marcado como que acepta múltiples facturas aparecerá esta pantalla, la cual permite desglosar el importe total e indicar cuándo esta facturando el proveedor.
Se debe especificar a qué Centro de Costo, JobNumber, División e Importe se quiere desglosar, hasta que se haya desglosado el 100 % de la factura del proveedor.
Aparecerá el total por el importe asignado de la factura pudiendo así grabarla por esa parcialidad.
Si vemos la solicitud original quedó solo por el saldo y sigue pendiente.
Podemos ver que se generó una nueva solicitud con los mismos datos que la anterior, pero por la parcialidad con la Factura del proveedor asociada.
Vemos que mantiene una referencia de la Solicitud origen (de donde nació esta).
