Consideraciones

Es normal que por requerimiento de la auditoría o la agencia se desee tener un control de aprobación por un supervisor. Para ellos  se brinda la posibilidad de utilizar la autorización de las notas de crédito.

Configuración

• Se debe solicitar a un usuario con permisos de acceso a las Configuraciones Especiales y habilitar el uso Usa Circuito Aprobación Nota de Crédito.

Otro punto importante es que se requiere un responsable de la aprobación, por lo cual, debemos prever quién será el responsable, el sistema brinda la posibilidad de recibir un e-mail notificando que hay notas que Requieren Aprobación. Para esto se puede enviar un aviso por e-mail con la aprobación y/o rechazo del mismo.

• Se debe configurar el Usuario que realizará la aprobación de notas de crédito.

• Si el usuario desea activar notificaciones, lo puede realizar ingresado con su usuario.

• A los usuarios que generan Notas, le aparecerá el siguiente mensaje provisorio al realizar la nota.

•   Los usuarios configurados para aprobar, podrán consultar la alerta y Aprobar o Desaprobar.