Consideraciones
A través de la siguiente configuración, permite efectuar una segregación en el proceso de cierre mensual, con el fin de lograr un doble control, en el cual una persona efectúa el pre cierre mensual, por ejemplo: un controller y un responsable financiero efectúa el cierre total del mes.
De la misma manera puede efectuar el camino inverso.
Configuración
- Vamos a configurar un usuario con permisos de nivel 2 para que pueda pre-cerrar meses, y abrir meses pre-cerrados, NO puede cerrar meses definitivamente ni abrirlos.
- Exponemos cómo configurar un segundo usuario con nivel 1, que pueda cerrar definitivamente y abrir los meses, dejándolos en pre-cerrados, para que luego otro usuario pueda abrirlos.
-->Configuraciones Especiales --> cambiar a TRUE la opción: Separar los permisos de Cierre y Pre Cierre de Mes.
Para configurar el usuario que va a contar con permiso nivel 2, debemos:
--> Ingresar en Usuarios -->Consulta -->Editar Perfil
-->Contabilidad -->Cierre Mensuales y de Ejercicio --> Tildar la opción --> y cambiar a nivel 2 --> Grabar
Luego, debemos configurar el usuario que va a contar con permiso nivel 1, donde se debe:
Ingresar en Usuarios -->Consulta -->Editar Perfil
-->Contabilidad -->Cierre Mensuales y de Ejercicio --> Tildar la opción --> y cambiar a nivel 1 --> Grabar
Entonces, con esos dos usuarios configurados, podremos disponer a "Primer usuario" con nivel 2 que podrá pre-cerrar meses, y podrá abrir meses pre-cerrados. Pero no podrá abrir meses cerrados definitivamente.
Proceso
- Usuario con nivel 2
Vemos que el usuario puede abrir meses pre-cerrados
Por último, no puede abrir meses cerrados definitivamente.
- Usuario con nivel 1
Al segundo usuario se le brindaron permisos para abrir meses cerrados definitivamente y dejarlos en pre-cerrados, y cerrar meses definitivamente. Aquí vemos cómo se puede cerrar definitivamente:
Vemos cómo puede abrir meses, dejándolos en pre-cierre para que el usuario, con permisos nivel 2, pueda abrirlos.
