Consideraciones
Por nuestra parte, sugerimos a las agencias tener un registro de la aprobación de cada trabajo con el fin de evitar inconvenientes. Para ello, es necesario utilizar la Configuración Especial que se llama: "Adjunta Documento Aprobación Cliente Medios” y, adicionalmente, “Adjunto sea Obligatorio”.
Debemos tener en cuenta que el sistema va a controlar que se adjunte un documento, pero si se desaprueba el mismo, va a eliminar el archivo ya que el trabajo no va a avanzar, queda un registro del Usuario que lo efectuó en la Auditoría de Movimientos.
Vemos un ejemplo
- Se consulta un plan que tenga un archivo adjunto (el adjunto se ingreso al hacer la aprobación por cliente):
- Por alguna razón se debe de DESAPROBAR el plan:
- Se solicita la confirmación de la DESAPROBACIÓN por parte del cliente:
- Informa que al confirmar la DESAPROBACIÓN los adjuntos se eliminarán:
- Se consulta la pantalla de Adjuntos y se confirma que esta vacía (se eliminaron los adjuntos):
- El plan queda en condiciones de volver a Aprobar por Cliente:
- Se vuelven a adjuntar los archivos que se requieran:
- Si el plan se vuelve a desaprobar los adjuntos ligados al plan se volverán a eliminar: