Consideraciones:
El sistema permite crear contratos de compra de medios para el control de las negociaciones existentes entre el cliente y los proveedores; estos contratos son creados en AdvertMind y administrados por la agencia.
Proceso:
Contratos de Pago Anticipado: se trata de aquellos contratos en donde la negociación expresa que se le debe pagar de forma anticipada al proveedor (ya sea directo por el cliente o por parte de la agencia). El proveedor emite factura DIRECTA al cliente o INDIRECTA a la agencia.
SE PRESENTA LA FORMA DE CREAR CONTRATO DE PAGO ANTICIPADO, CON CUOTA DIRECTA Y NO PASA POR AGENCIA, EN DONDE SE NECESITA SOLO FACTURAR AL CLIENTE EL SERVICIO DE AGENCIA.
La principal característica del contrato de PAGO ANTICIPADO será seleccionar en el campo Condición de Pago el código 99 CUOTAS, para que se defina el uso de CUOTAS.En la pestaña de CUOTAS, que se activa, se podrá definir la forma de la generación de CUOTAS (Planes con órdenes ya cerradas listas para recibir factura de proveedor y emitir factura a cliente). Estas pertenecen al contrato y solo se pueden ajustar desde el contrato.
En la imagen se muestra cómo se configura un contrato de pago anticipado con CUOTAS DIRECTAS (SI) y (Factura del proveedor a nombre del cliente) PASA POR AGENCIA (NO) este contrato servirá para identificar la negociación, pero no genera CUOTAS. Funciona para el control de la inversión y posible cobro de solo servicio de agencia.Contrato grabado: detalla "No genera" en la columna de Plan y Pauta.
Cuando la agencia debe cobrar SOLO el servicio de agencia de la negociación y para esto ya existe el contrato de pago anticipado, entonces se debe poner el % de servicio de agencia en el encabezado de los planes, que serán relacionados al contrato. Adicionalmente, es necesario poner en el campo FACTURACIÓN el valor GENERAL.
Al relacionar el plan al contrato, el sistema solo dejará pendiente de facturar el Servicio de agencia.
Al emitir reportes de pendiente de facturar, el sistema solo mostrará como pendiente el o los importes correspondientes al servicio de agencia.