Consideraciones:
Actualmente el sistema permite facturar el Servicio de Agencia (SAG) de los planes de medios de forma anticipada o por separado de la inversión, dejando las inversión y ordenes pendientes de facturar.
En ocasiones es necesario asignar a esos planes el contrato o actualizar el tipo de contrato asignado (Pago Anticipado/Normal); por lo que se debe contemplar lo siguiente para realizar dichas acciones si el contrato ya fue asignado a la orden.
- Contemplar el Cierre de Pautas y Estimados (Si se ocupa en la agencia)
- Contemplar que la orden debe estar ABIERTA.
- Tener acceso a la consulta de la orden con nivel de acceso para modificar.
Proceso:
Se debe verificar que el cierre de pautas y estimados tenga realizada la apertura hasta un mes antes del mes en donde existe la orden de compra.
Las aperturas actualmente pueden configurarse por MES, CLIENTE, CLIENTE/PROVEEDOR o por Excepción de Pautas; esta forma de uso dependerá de como el cliente tiene configurado el cierre de pautas y estimados.
En esta apertura se utiliza un cliente especifico y un periodo de apertura(No se especifica proveedor).
Tal apertura permitirá al usuario consultar la orden de compra y utiliza el botón de CONTROL para realizar la apertura de la orden.
La actualización que se realizara en este ejemplo será de TIPO DE NEGOCIACION del contrato, ya que se realizo contrato con una condición de pago incorrecta.
Se debe dejar la orden SIN CONTRATO para poder realizar ajuste al contrato.
Una vez desvinculado la orden (es) del contrato será posible editarlo para cambiar la condición de pago y volver a vincularlo a la orden (es).