Consideraciones:
AdvertMind cuenta con la funcionalidad de conciliación de órdenes de medios que está activa para ciertos clientes en México. Consiste en lograr generar códigos de conciliación de órdenes de medios CERRADAS y se emite por cliente/proveedor.
Esta funcionalidad puede incluir la exportación de formato de carta de conciliación en donde se expresa lo conciliado por proveedor y un acumulado.
En este artículo no se consideran configuraciones iniciales, ya que se debe solicitar la activación por incidente.
En la opción de "Listado de Ordenes (Completo)" se tiene posibilidad de generar la conciliación de las órdenes CERRADAS.
Proceso:
Se debe consultar el listado de ordenes completo y al filtrar la información se puede hacer por cliente, periodo, etc. y el botón de "Conciliar Ordenes" se habilitará siempre y cuando se pidan solo órdenes CERRADAS.
El reporte tiene la facultad de generar conciliación por proveedor, así el usuario puede seleccionar múltiples órdenes de proveedores diferentes y el sistema generará una conciliación por cada proveedor.
La acción debe ser seleccionar órdenes y dar clic en el botón de conciliar Ordenes/Generar Conciliación.
Una vez conciliadas las órdenes de medios el sistema bloquea la posibilidad de abrirlas, solo usuarios con nivel 1A pueden eliminar o recuperar un conciliación de medios.
El listado de órdenes mostrará el código de conciliación, fecha y usuario que concilio, adicional es posible emitir el listado de solo lo conciliado en Listado de Ordenes (Completo) o en Reporte dinámico de Medios.
Si es necesario abrir o modificar órdenes ya conciliadas se debe realizar la eliminación del código y generar la apertura de la orden para que pueda ser editada.