Consideraciones:
La pantalla de Ordenes de pago cuenta con dos funciones claves (Anular/Eliminar) para reversar los pagos realizados a proveedores, antes de continuar se detallan los estados en los que puede estar una orden de pago en AdvertMind y de aclaran los procesos de anular y eliminar:
ESTADO "PENDIENTE DE PAGO": En este estado la orden fue creada seleccionando los documentos impagos del proveedor (Facturas, notas de crédito) pero aun no se realiza el pago propiamente de estos documentos, por lo que los documentos están marcados dentro de la OP y dejan de aparecer en reporte de impagas de proveedores.
Proceso:
En el estado PENDIENTE DE PAGO se puede usar la función de ANULAR o ELIMINAR, en donde:
ANULAR: Mantiene el numero de comprobante de la orden de pago con estado ANULADO, liberando la factura o facturas para ser incluidas en otra orden de pago nueva.
ELIMINAR: El sistema libera los comprobantes incluidos y elimina el folio de la orden de pago, ya no es posible consultar esa orden de pago.
De ambas acciones se guarda auditoria.
ESTADO "PAGADA": Este estado de la orden de pago indica que los documentos seleccionados fueron pagados en su totalidad o parcialmente. Al finalizar la grabación en caso de que alguna factura este pagada parcialmente liberara el comprobante con el saldo impago actualizado tanto en consulta de facturas como en reporte de impagas de proveedores para ser seleccionable para una nueva orden de pago.
En el estado PAGADA existen dos opciones en la botonera principal llamados ANULAR y ELIMINAR PAGO.
ANULAR: Al dar clic en esta opción el sistema consultara la fecha de anulación, la cual se debe seleccionar y confirmar para que el sistema genere un movimiento de reversa contablemente y se liberen el o los comprobantes para realizar una nueva orden de pago. (Las facturas de proveedor re aparecen en listado de impagas).
ELIMINAR PAGO: Esta opción permite quitar el pago realizado a las factura de proveedor dejando el estado de la orden nuevamente como PENDIENTE DE PAGO.
Es posible volver a pagar los documentos contenidos con otra forma de pago.
