Consideraciones:
En esta pantalla se definen los rubros en los que se agruparán los Bienes de Uso. Estos pueden agruparse por criterios y características en común, por ejemplo: Muebles y útiles, computadoras, intangibles, etc.
Requisitos
•Crear las cuentas contables de amortizaciones con los códigos de observación correspondientes:
oB1 - Bienes de Uso-Valor Original: en esta cuenta patrimonial se registran los valores de los bienes de uso al comprarlos.
oB2 - Bienes de Uso-Amort. Acumuladas: esta cuenta patrimonial compone la parte del asiento de amortización donde se van acumulando los montos de las depreciaciones de los bienes.
oB4 - Bienes de Uso-Depreciaciones: esta cuenta de resultados compone la parte del asiento de amortización donde se registran los montos de depreciación mensual.
•Cuando la agencia utiliza el ajuste por inflación debe habilitar el parámetro de configuración "Corrección Monetaria", sucede lo mismo en Colombia donde se realiza la actualización por inflación, para esto se deberán crear y mantener los coeficientes de actualización, también se utilizan los siguientes códigos de observación:
▪B3 - Bienes de Uso-Actualizaciones: en esta cuenta patrimonial se registra la actualización del valor original.
▪B5 - Bienes de Uso- Act. Amort. Acumuladas: en esta cuenta patrimonial se registra la actualización de las amortizaciones acumuladas.
▪B6 - Bienes de Uso-Corrección Monetaria V.O. : en esta cuenta patrimonial se registra la corrección monetaria del valor de origen del bien.
▪B7 - Bienes de Uso-Corrección Monetaria A.A.: en esta cuenta se registra patrimonial la corrección monetaria de la amortización acumulada.
▪B8 - Bienes de Uso-Depreciación de la Actualización: en esta cuenta de resultado, se registran la depreciación sobre la actualización.
Proceso:
Ingresamos a la opción Conceptos de bienes de uso
| Creación de conceptos |
Datos principales El primer campo es un código de identificación único asignado automáticamente por el sistema e indica el orden en el que fueron creados. La Descripción es un texto que identifica el Concepto del Bien de Uso a ingresar, no se debe repetir. El Centro de Costos permite asociar un Centros de Costos al Concepto de bien de uso. Datos administrativos En esta sección se deben asociar las cuentas contables de: Cuenta Valor Original se muestra una lista de cuentas contables que poseen el código de observación "B1", estas cuentas que se utilizan para bienes de uso de Valor Original. Se deberá seleccionar una de ellas para asociarla al Concepto de Bien de Uso. Cuenta Amortización Acumulada se muestra una lista de cuentas contables que poseen código de observación "B2", estas se utilizan para bienes de uso de Amortización Acumulada. Se deberá seleccionar una de ellas para asociarla al Concepto de Bien de Uso. Cuenta Amortización Valor Original se muestra una lista de cuentas contables que poseen código de observación "B4", estas se utilizan para bienes de uso de Amortizaciones Valor Original. Se deberá seleccionar una de ellas para asociarla al Concepto de Bien de Uso. Vida Útil por Default (Meses / Años) dependiendo como esta configurado el sistema el campo permite definir en Meses o Años la vida útil de los bienes. Si se trabaja con ajuste por inflación es necesario asignar las cuentas con código de observación B3, B5, B6 y B7. |
