Consideraciones:

AdvertMmind puede manejar una empresa o base de datos llamada Consolidado, desde la misma se pueden crear y replicar maestros a las empresas hijas asociadas, ayuda a una mejor administración de las entidades necesarias.


En ocasiones, desde la empresa hija, se crean maestros y no quedan asociados en el consolidado, lo ideal es siempre dar mantenimiento a los maestros desde el consolidado.


En el caso de que algún maestro existente deba relacionarse al consolidado entonces es posible ocupar la opción llamada EMPRESAS DEL CONSOLIDADO, en donde un Administrador del sistema podrá buscar la empresa y maestro que desea relacionar.


Proceso:


Exponemos el caso de una cuenta contable llamada "VALORES A DEPOSITAR", la misma esta creada y relacionada en algunas de las empresas hijas del consolidado, pero no se puede replicar en la ultima empresa, al grabar los cambios indica que ya existe.





Se debe verificar que el código mostrado en el cartel del consolidado sea correcto, por lo que se puede consultar la cuenta en la empresa hija.




Aquí se muestra que en la empresa hija existe la cuenta, pero está como no VIGENTE.




Para poder vincular la cuenta de la empresa hija con la del consolidado es necesario ir a la pantalla de EMPRESAS DEL CONSOLIDADO.
1.- Dar clic en consultar y seleccionar la empresa hija.
2.- En el campo entidad asociada se busca el maestro requerido, en este caso CUENTA.
3.- Dentro de la lista sin vincular se busca la cuenta contable (Por nombre o código).




4.- Seleccionar la cuenta a vincular.
5.- Grabar los cambios.



El resultado será que en la pantalla de CUENTAS CONTABLES se podrá ahora ver vinculada la cuenta faltante y esta podrá actualizarse ya desde el consolidado.




De esta forma se evita la generación de maestros duplicados o mal relacionados, se aclara que la opción de Empresas del Consolidado debe manejarse por un administrador del sistema designado por la agencia.