Consideraciones:
Actualmente en el dinámico de medios, podemos tener toda la información de planes, pero cuando tenemos mucha información tenemos que separar lo que son planes de cuotas y planes por pago adelantado, para hacer esto el dinámico cuenta con unos filtros que podemos usar.
Proceso:
Filtros en el dinámico:
Por default el sistema los trae sin marcar, de esta forma no veremos planes que correspondan a cuotas o pagos adelantados, lo que puede hacer que parezca un error del sistema, debido a que si revisan pensarán que no funcionan los campos de contratos por que no los ven todos o si consultan un plan directamente y este pertenece a una cuota tampoco lo van a poder ver en el listado.
Al momento de agregar estos dos campos vamos a tener algunas combinaciones que hacer en la parte de órdenes de compra.
- Órdenes de compra sin contrato: en las cuales se tienen que cargar la factura de proveedor.
- Órdenes de compra ligadas a un contrato: que puede ser de consumo, que permite cargar factura de proveedor o orden de compra pagada por adelantado y que tiene un contrato de cuotas, por lo cual nunca se va a poder ver la factura de proveedor en el campo.
- Órdenes de compra de las cuotas de cada contrato: para poder controlar y hacerle seguimiento a que se registren según fue acordado con el medio al momento de crear el contrato.
El problema principal con el que nos encontramos es cómo separamos cada una de las combinaciones anteriores de una forma rápida y clara, debido a que estamos trabajando con toda la información de un periodo.
Para esto, en el selector de campos tenemos dos opciones que nos facilitan este proceso es: Incluir Cuotas e Incluir Pagado por adelantado.
Con el filtro de Incluir Cuotas, vamos a tener una vista general de todos los planes que se generaron de forma automática por los contratos y nos va a decir qué está facturado o pendiente, debido a que los planes que se crean por cuota siempre se les tiene que registrar la factura de proveedor.
Ahora, con el filtro de Incluir Pagado por adelantado, vamos a saber que los que cuáles son los que tienen el pago por adelantado efectuado.
Los planes que digan pago adelantado si y en cuota dicen no, serían los planes que están ligados a un contrato y que en el campo de factura de proveedor no veremos una debido son de consumo solo para informar el medio que queremos publicar.
Los planes que las dos condiciones digan no es cuota y no en pago adelantado, corresponden a todos los planes normales del día a día que se tienen que controlar y deberían de terminar con un documento cargado siempre.
Ejemplo de planes que sí son pago por adelantado y no tendrán factura de proveedor:
