Consideraciones:

En el sistema para evitar que en ciertas fechas nos muevan números ya conciliados, se tiene la posibilidad de hacer cierres mensuales, de los cuales tenemos tres tipos de cierre:

Cierre General – Es el cierre de Pautas para todos los clientes

Cierre por Cliente Titular – Es el cierre de Pautas solo para un cliente con fecha distinta a los demás clientes

Cierre por Cliente Titular con Excepción de Pauta – Es el cierre de Pautas solo para un cliente con fecha distinta a los demás pero con excepción de algunas pautas en específico.

Proceso:

En este ejemplo tenemos el cierre de Pautas a 05/2023

Esto significa que no se pueden modificar planes que se encuentren de Mayo 2023 hacia atrás para TODOS los clientes de la base de datos.

Cerrados Hasta:

Estimados – Son los Presupuestos de Producción

Pautas – Son los Presupuestos de Medios 

Una vez que tenemos el cierre general a una fecha, podemos hacer un cierre diferente para un cliente en específico, se selecciona el cliente y le asignamos la fecha a la cual queremos hacer el cierre para este cliente, en este ejemplo le asignamos el cierre al mes de Abril 2023

Esto significa que solo el cliente asignado a esta fecha podrá modificar planes de mayo ya que el cierre para él está al mes de Abril

Ahora bien, habrá ocasiones en que el mes esté cerrado a cierta fecha, pero por alguna razón se tiene la necesidad de poder modificar solo uno o algunos planes de ese cliente y no se quiere abrir todo el mes para evitar algún error involuntario. Para esto existe la opción de poder cerrar el mes, pero dejar editables los planes que se le indiquen al sistema, se le da al botón de “Excepción Pauta” y se ingresa el número del plan que queremos dejar editable.

Ejemplo: Se ingresa el número de plan.

Nos pide tildar la pauta correspondiente y damos aceptar.

Una vez ingresado el plan que necesitamos dejar editable, damos Grabar:

Podemos ingresar tantos números de plan como sea necesario. Para este ejemplo ingresamos un nímero de plan extra siguiendo los mismos pasos que el plan anterior:

Y nos pide tildar la pauta correspondiente y damos aceptar.

Grabamos. Si son solo algunos planes los que necesitamos editar, se recomienda hacerlo de esta manera, en caso de que sean demasiados planes los que se tengan que modificar, entonces se recomienda hacer la apertura de todo el mes para el cliente correspondiente.

Una vez que tenemos el cierre del mes para ese cliente, si tratamos de modificar algún plan de ese mes, el sistema nos manda aviso de que la Pauta está cerrada y no se permite su modificación.

Otro ejemplo de un plan del mismo mes de abril que se encuentra cerrado.

Ahora consultamos el plan que pusimos en la excepción y le damos al botón modificar.

Y el sistema nos permite la modificación del mismo por la excepción que dejamos para este plan.

Hacemos lo mismo con el segundo plan que dejamos ingresado en la excepción.

E igualmente nos permite la modificación del mismo.