Consideraciones
Previamente, se debe generar una autorización en DIAN para cada tipo de Persona, NO RESPONSABLE y EXTERIOR. Para el caso de las personas del EXTERIOR se deben generar dos autorizaciones, una para la prestación de servicios DIGITALES y otra para los NO DIGITALES, como lo establece el decreto 358 del 2020.
Menú Principal de Sistema
Vamos al Menú Opciones – Configuración Documento Equivalente
En esta ventana podemos identificar la autorización cargada para los NO RESPONSABLES, EXTERIOR NO SERVICIOS DIGITALES y EXTERIOR SERVICIOS DIGITALES. Validamos el prefijo y la numeración en la que vamos, también podemos validar la última autorización cargada.
En esta ventana podemos identificar la ruta donde se generan los archivos, el tipo de ambiente, la versión y el formato
Para cargar una nueva autorización seleccionamos el tipo de Documento y pulsamos Nuevo.
Completamos los datos y pulsamos grabar.
Vemos que ya quedó cargada la autorización.