Consideraciones:
Previamente, se debe generar una autorización en DIAN para cada tipo de Persona, NO RESPONSABLE y EXTERIOR. Para el caso de las personas del EXTERIOR se deben generar dos autorizaciones, una para la prestación de servicios DIGITALES y otra para los NO DIGITALES, como lo establece el decreto 358 del 2020.
Proceso:
- Menú Principal de Sistema
Vamos al Menú Opciones – Configuración Documento Equivalente
En esta ventana podemos identificar la autorización cargada para los NO RESPONSABLES, EXTERIOR NO SERVICIOS DIGITALES y EXTERIOR SERVICIOS DIGITALES. Validamos el prefijo y la numeración en la que vamos, también podemos validar la última autorización cargada.
En esta ventana se puede identificar la ruta donde se generan los archivos, el tipo de ambiente, la versión y el formato
Para cargar una nueva autorización se selecciona el tipo de Documento y se presiona el botón Nuevo.
Se completan los datos y se presiona Grabar.
Vemos que ya quedó cargada la autorización.
