Consideraciones
Esta acción solo aplica a empresas que tienen configurado el uso de cuenta puente, en el resto de las empresas no es necesario efectuar el cierre, salvo por una cuestión de orden.
Cuando se intente efectuar un movimiento en un período la ot debe encontrarse abierta para poder realizar el movimiento, y si tiene un cierre provisorio, el movimiento contable debe hacerse en un mes abierto posterior al mismo o abrir la ot, efectuar el movimiento, y volver a cerrarla en forma provisoria, en este último caso estamos modificando el resultado registrado.
Proceso
En oportunidades al querer realizar un documento relacionado a una OT, el sistema nos devuelve el siguiente aviso, generalmente cuando la OT está Cerrada, puede haberse cerrado en forma definitiva o provisorio, por lo cual, no va a permitir generar el movimiento.
En este caso podemos ver, que la OT se encuentra en estado Cierre Provisorio, por lo que no va a permitir permitir el ingreso de nuevos movimientos dentro del mes donde se cerro provisoriamente, marcamos en rojo la ultima línea de la OT con fecha 30/04.
Se debe proceder a abrir la ot elimiando el asiento de cierre provisorio, de esta manera permite el ingreso del nuevo comprobante.
Como comentamos previamente el cierre puede ser provisorio, cuando hay pendientes de facturar o recibir, y definitivo cuando no tiene pendientes.
Desde el módulo Cierre de Ordenes de trabajo, deberán seleccionar la OT correspondiente, indicando y marcando también la opción de apertura Anula Asientos, como se expone en imagen.
Esto anulara el cierre en la OT y permite el ingreso de nuevos movimientos:
Posterior ha haber generado el movimiento se debe volver a cerrar la ot.
Importante Cuando hay un cierre provisorio, indica que al final del mes en la ot existen movimientos pendientes de recibir o facturar, al efectuar el cierre se envía a resultado considerando los pendientes. El problema se genera cuando queremos cancelar uno de los pendientes en ese período donde cerramos, el sistema por defecto permite generarlo en el mes siguiente, para no modificar el resultado informado con el cierre.