Consideraciones:
Este documento tiene como objetivo servir de apoyo cuando en Colombia se requiera aplicar una retención en la fuente al momento de que se esté procesando la facturación al cliente.
Por lo que, antes de emitir la factura al cliente, la retención debe ser aplicada, dado lo anterior todo lo que se vaya a facturar a los clientes mostrará el cálculo de la retención en la fuente.
Proceso:
Retenciones:
Se debe verificar en la opción de retenciones, que se encuentra en maestros de contabilidad.
Si existe una retención para clientes, en el campo “tipo de retención”, se debe seleccionar la opción “rentas clientes”, como se muestra a continuación:
Posteriormente, en el campo “código”, se debe identificar la retención: 
Una que se hayan seleccionado los dos campos mencionados, el sistema mostrará la información de la retención, es importante mencionar que en el campo tipo especial debe estar definido como “inversión”, si la retención en la fuente aplica solamente sobre la inversión, como se muestra a continuación:
Es necesario mencionar que, en el campo “tipo especial”, el sistema muestra varias opciones para selección:
Dependiendo de la opción seleccionada, el sistema aplicaría la retención de renta en la fuente, si la retención aplica solo sobre inversión, se debe seleccionar solo dicha opción, sin embargo, si aplica sobre inversión y honorarios (fee), se debe seleccionar la opción correspondiente.
Por otro lado, si al momento de consultar, la retención no está creada, se debe proceder con la creación, para ello, se debe presionar el icono “nuevo”.
Al presionar dicho ícono, se deben completar los campos según corresponda, es importante considerar que la cuenta contable de dicha retención debe estar creada. Esta debe tener el código de observación “62”.
Una vez que se hayan completado los pasos anteriores, al momento de que se este procesando, la emisión de una factura para un cliente, en la pantalla de “cálculo de retenciones de renta”, aparecerá el cálculo respectivo, como se observa a continuación:
Nota: Es importante considerar que se deben realizar pruebas en el ambiente de test y validar que la contabilización este correcta, antes de realizar el cambio en el ambiente de producción.