Consideraciones: 

A continuación se detallará cuál sería la alternativa adecuada para poder reflejar la compra de Divisas, en este caso dólares, mediante la registración contable.

Se debe tener una cuenta contable de moneda extranjera con el código de observación 41 - CTA, MONEDA EXTRANJERA.



Proceso:

Paso 1 - Para poder reflejar este movimiento, primeramente se deberá crear un "tipo de comprobante de asiento" que refleje esta acción. Para ello, deberemos dirigirnos a la sección "tipos de comprobantes".


Paso 2 - Presionar clic en "NUEVO". Seleccionar la opción "otros asientos" e indicar el código de cuenta contable que haya disponible para utilizar. Por lo general van desde 11 a 89, de lo contrario el sistema les informará que ya existe una cuenta contable con el código seleccionado. Por ultimo, indicar una descripción que refleje de la mejor manera para el usuario el movimiento que se esta realizando. Una vez cargados los datos del tipo de comprobante, presionar clic en "GRABAR".


Paso 3 - Una vez creado el tipo de comprobante de asiento, se deberá realizar un asiento "MANUAL" , y para ello debe dirigirse a la sección "Asientos contables" e ingresar. Una vez dentro de esta sección, hacer clic en "NUEVO" y completar los datos principales indicando :

  • Ejercicio: (indicar ejercicio)
  • tipo de asiento: otros asientos
  • Tipo de asiento: el  creado para la compra de dólares.
  • Fecha contable
  • Cometario
  • Moneda: SE DEBERÁ SELECCIONAR MONEDA DÓLAR Y ESTO HABILITARÁ EL CAMPO COTIZACIÓN PARA REFLEJAR EL MOVIMIENTO DE LA CUENTA EN PESOS QUE SE USE.

Paso 4 - Una vez completados los datos principales, seleccionar las cuentas contables correspondientes al movimiento que se decida realizar, para esto hay que posicionarse sobre la columna "cuenta" y presionar el botón "F2" del teclado. De esta manera se puede indicar la cuenta contable que deberá reflejar el ingreso de los dólares. En este caso vemos que pueden utilizar la cuenta "Moneda extranjera" o de lo contrario, si desean utilizar otra cuenta contable, deberán crear una nueva para el registro de este ingreso, debiendo tener esta el código de observación 41.


Luego, se deberá utilizar una cuenta contable para  reflejar la salida del dinero, en este caso utilizamos la cuenta "fondo fijo".

Para cada una deberán seleccionar el monto en los correspondientes campos de debito y crédito.


Paso 5 -Una vez finalizado deberán posicionarse sobre el botón "grabar" y seleccionar "asiento".


Por ultimo, una vez confirmar el asiento. Se verá reflejado de la siguiente manera:


Esto, a su vez, puede consultarse luego en el Mayor de la cuenta contable, que en este caso es "Moneda extranjera". El informe de mayor de cuentas contables tiene la posibilidad de mostrar en la moneda original el registro, pero se debe indicar en las opciones de visualización. A continuación, se muestra donde se selecciona esto.