Consideraciones: 


Para las planillas de gastos y costos existe la funcionalidad de doble aprobación, la cual se activa y utiliza de la siguiente manera:

  1. Configuración Inicial
    1.1. Primero, debes activar la configuración especial denominada "Doble aprobación planillas de gastos/Costos/F. Fijo". Como requisito previo, también debes modificar otras configuraciones especiales de la siguiente forma:
    • Usa Planilla Unificada de Gastos y Costos = False
    • Anulación de planillas y rendiciones = True
    • Enviar mails en la aprobación de planillas = False



Al guardar las nuevas configuraciones, el sistema mostrará el siguiente mensaje: 



2. Activación de la funcionalidad

Una vez activada esta funcionalidad, el sistema requerirá doble aprobación para las planillas de Gastos, Costos y Fondo Fijo.

Según lo indicado al activar la funcionalidad, los usuarios aprobadores/controladores actuales quedarán como aprobadores intermedios y se deberán definir los aprobadores finales:


3. Definición del aprobador final

Al aprobador final se le debe asignar la nueva actividad específica llamada:

  • Da aprobación final de gastos a otros usuarios



Proceso:

  1. En la planilla de gastos, el usuario que genera la planilla la envía al usuario aprobador intermedio. La planilla tendrá el estado "Enviado a aprobar (Intermedia)".



5. Una vez que el usuario aprobador intermedio aprueba la planilla, esta queda con el estado "Aprobado Intermedio". 



6. El usuario aprobador final aprueba la planilla, que queda con el estado "Pendiente de contabilizar". En la planilla se reflejará el nombre del último usuario que aprobó, es decir, el usuario aprobador final. 



7. A partir de este estado, la planilla estará disponible para realizar la rendición del gasto. 



8. En el sistema AdvertMind Today se han agregado alertas relacionadas con este circuito de doble aprobación de planillas.