Consideraciones:

Después de generar una planilla de gastos, se debe realizar la rendición, es decir, la contabilización de la misma. Una vez contabilizada, la rendición adquiere el estado de “contabilizado”, lo que permite proceder con el pago.

Generalmente, el pago puede efectuarse desde la misma opción de “rendición”, siempre que se realice dentro del mismo período contable.

Sin embargo, en algunos casos, el pago no se lleva a cabo en el mismo período y se efectúa en el período siguiente.

Proceso:

Primero que todo, es importante y no esta por demás, recordar que para rendir una planilla de gasto en el sistema tenemos la opción Rendición de Gastos, una vez contabilizada, se puede realizar el pago desde la misma opción, una vez que se consulta la rendición,  se visualiza el siguiente icono:

Cuando se consulta la rendición, se visualiza la información contabilizada, así como el periodo al que corresponde, como se observa a continuación:

Al presionar el icono “Pagar”, el sistema mostrará una pantalla para definir la forma de pago, como también indicar de qué banco se van a girar los fondos, etc. No obstante, al ser una rendición de un periodo anterior, el sistema mostrará el siguiente mensaje:

Dicho mensaje, se debe a que la rendición es de un periodo anterior. Y aunque se cambie la fecha de pago, y se utilice otra, el sistema mostrará el mensaje “La fecha seleccionada excede al ejercicio”, a continuación, se presenta un ejemplo:

Este mensaje se debe a que la opción Rendición de Gastos tiene una validación que impide pagar rendiciones de ejercicios previos.

Dado lo anterior, para pagar una rendición de un periodo anterior, se debe realizar a través de la opción de orden de pago.

Por lo tanto, se genera la OP desde el módulo de ordenes de pago para la misma rendición:  

Cuando se ingresaron los datos para generar la OP, se presiona el icono “pagar”, y el sistema mostrará una pantalla donde se completan los datos de forma de pago, banco, etc., como se muestra a continuación: 

Al presionar confirmar, el sistema regresa a la pantalla principal y se observa que el estado de la OP es “pagada”