Proceso:
1. Crear el presupuesto: al crear el presupuesto, se debe incluir el monto del costo y si el ítem esta marcado con el check de gravado, debe insertarse el IVA en la casillas de impuesto:
2. Se crea el anticipo: en el anticipo se debe insertar en los débitos, el monto total incluyendo el IVA, por ejemplo, en este caso los 700 mil más los 133, que suman 833 mil.
Se presiona pagar, para que quede pagado el anticipo.


3. Se crea la planilla de costos: Al seleccionar los "Costos efectuados por", el sistema refleja el anticipo que tiene creado el colaborador:

El valor que se ingresa siempre es el valor incluyendo el IVA. Como ejemplo, estamos creando una planilla por un valor menor al anticipo y presupuesto. Al grabar, se visualiza el desglose de la planilla, el monto por el cual fue creado, el anticipo y el total de control. Este último sería el saldo pendiente que el colaborador tiene por devolver o por reportar.
Se envía la planilla y se aprueba:

4. Se crea la rendición de costos: Se asigna, se selecciona el proveedor, se selecciona cuenta IVA y se inserta el importe neto e IVA y se graba:


Una vez grabada, se debe seleccionar el anticipo. Este paso es sumamente importante, se debe seleccionar el anticipo y grabar tal como se muestra en la siguiente imagen. De esta forma, se aplica el anticipo y quedará el remanente, en este momento es donde el sistema aplica la relación.

Se confirma el ingreso:

Se muestra la rendición generada correctamente:

5. Se consulta el presupuesto: En este ejemplo, se visualiza el saldo pendiente de 200.000.

6. Se genera el cobro por la diferencia. Como en este caso existe una diferencia, si no se va a rendir, se debe generar el cobro. Se hace una devolución de costos, se inserta el emisor y la descripción. Por ultimo, se selecciona el estimado, cuenta, sub cuenta y se confirma.


Se selecciona el ítem, se inserta el comentario deseado y se ingresa el monto en el crédito con el IVA incluido, en este caso 238 mil.

Se graba y se confirma en la ventana emergente que muestra el sistema:

Se insertan los datos solicitados y pasa a estado Ccobrada:


7. Se modifica el estimado por el costo real y de igual forma se modifica el impuesto sobre los 500 mil:

Se graba la modificación del ítem y luego se graba el cambio en el estimado:

De esa forma se concluye el circuito realizado de forma correcta.
