Consideraciones
Por nuestra parte, sugerimos a las agencias tener un registro de la aprobación de cada trabajo con el fin de evitar inconvenientes. Para ello, es necesario utilizar la Configuración Especial que se llama: "Adjunta Documento Aprobación Cliente medios y de producción” y, adicionalmente, “Adjunto sea Obligatorio” para ambos casos.
Debemos tener en cuenta que el sistema va a controlar que se adjunte un documento, pero si se desaprueba, va a eliminar el archivo, ya que el trabajo no va a avanzar, pero queda un registro del Usuario que lo efectuó en la Auditoría de Movimientos.
Proceso
- En el caso de los planes, se solicitará adjuntar los documentos correspondientes en el momento de la aprobación. Esta medida aplica a Planes de Medios, Planificación Digital y Planes de Radio y TV.
- En el caso de presupuestos, en el momento de aprobar por cliente se solicitará adjuntar.
