Consideraciones
Al dar de alta a un nuevo proveedor, la agencia crea un usuario que gestionará el sitio en su nombre. A veces el acceso se entrega a una sola persona, pero puede haber varias que emitan facturas y las reporten a la agencia. En esos casos, el usuario inicial puede crear otros usuarios y definir sus permisos.
Con el acceso el sistema va a enviar información entre AdvertMind y Liveranto, enumeramos que información es enviada durante el proceso que llamamos sincronización.
De AdvertMind a Liveranto:
- Órdenes de compra de gastos/presupuestos y de publicidad.
- Respuesta a reclamos
- Detalle de ordenes de pago
- Detalle de retenciones
- Notificaciones
- Rechazo de comprobantes
De Liveranto a Advertmind
- Facturas asociadas a órdenes
- Facturas no asociadas a pedidos
- Notas de créditos
- Comprobantes respaldatorios
- Reclamos de deuda
- Usuarios de proveedores
Proceso
Se procede a crear el usuario en Liveranto para el proveedor.
Se debe indicar que va a poder visualizar y/o modificar y que notificaciones quiere recibir vía mail.
El sistema tiene una aplicación que corre en forma transparente para el usuario que le permite monitoriar el estado de avance y envío de la información, y se debe actuar en el caso que la misma no esté funcionando como es la imagen que acompañamos.
En este caso debemos presionar iniciar para reactivar la sincronización de comprantes entre ambos sistemas
