Consideraciones:
Las agencias, ya sea por una cuestión de orden o por solicitud de la auditoría, necesitan tener un control regular que defina qué clientes y proveedores registran actividad y, pasado determinado tiempo, bloquear al mismo para volver a validar su situación fiscal y crediticia
Configuraciones:
•Se brinda la posibilidad de efectuar el control en forma automática habilitando una Configuración Especial, donde se debe incorporar la cantidad de meses donde va a controlar si hay actividad. En caso contrario, cambia el estado del proveedor o cliente.
•La configuración se debe hacer en el consolidado y en cada hija
•Si el valor en los meses es 0 no se encuentra habilitado el control.
•Se debe seguir el siguiente orden:
•Colocar los meses de inactividad en los maestros que sea necesario, en el caso de proveedores se debe grabar la incorporación de los meses y salir de la opción de configuraciones especiales
•Volver a ingresar y consultar el control periódico, en proveedores se habilito una nueva configuración que pone como no vigente a los proveedores, si se habilita en el momento de inactivar los pone no vigentes.
•En el caso de clientes al habilitar la cantidad de meses e ingresar un usuario al sistema de cualquier departamento efectúa el control y lo coloca como no vigentes.
Configuración Especial:
•Importante: activar la configuración de poner como no vigente a proveedor inactivo se debe interpretar, si un proveedor esta como inactivo solo se pulsa activar y estará disponible para usarse
•Ponerlo como no vigente pasa por el proceso de aprobaciones para usarse
•Configuramos la inactividad a 12 meses
Base hija:
•Importante: Activar la configuración de poner como no vigente a proveedor inactivo se debe interpretar, si un proveedor esta como inactivo solo se pulsa activar y estará disponible para usarse
•Ponerlo como no vigente pasa por el proceso de aprobaciones para usarse
•Configuramos la inactividad a 12 meses
Listado de Proveedores:
•Generamos un listado de proveedores y podemos ver los proveedores con relación a los meses de inactividad
Consultamos un proveedor y vemos que ahora tenemos un campo de meses de inactividad y la fecha de la ultima actividad
Una vez activada la configuración luego de un proceso interno que puedo tomar unos 5 minutos volvemos a consultar el proveedor vemos que paso a estado bloqueado por no tener actividad y para volver a usarse se debe reactivar
Solicitud de gastos:
•Si queremos usar el proveedor el sistema indica que no es posible
