Consideraciones
El sistema organiza los movimientos contables en base a una asociación de tipo de asiento y tipo de comprobante, muchos los genera el sistema en forma automática cuando se generan los comprobantes, como sustento contable.
Por otro lado brindamos la opción de generar a cada agencia una serie de tipo de comprobantes manuales que cada agencia maneja para generar sus movimientos, ejemplo el asiento de sueldos, cargas sociales, impuestos etc.
Proceso
El listado que observamos se obtiene a partir de los movimientos registrados en el diario general.
En caso de trabajar con reportes dinámicos, sugerimos organizar las columnas de la siguiente manera: Tipo de asiento, Nombre del tipo de comprobante, Número de asiento, Detalle del asiento y Número de movimiento. De esta forma se facilita la interpretación y se entiende con mayor claridad a qué corresponde cada movimiento.
Respecto a la clasificación, los movimientos entre 1 y 9, así como los del 89 en adelante, son generados automáticamente por el sistema. En cambio, los movimientos comprendidos entre el 10 y el 88 corresponden a registros manuales
| Tipo de Asiento | Nombre del Tipo de Movimiento Contable | Origen | |
| 1 | ASIENTO DE APERTURA | Contabilidad | |
| 2 | INVERSO DEL R.E.I. | Contabilidad | |
| 3 | COMPRAS DEL MES | Contabilidad | Se visualiza cuando se decide consultarla de manera conjunta * |
| 4 | VENTAS DEL MES | Contabilidad | Se visualiza cuando se decide consultarla de manera conjunta * |
| 5 | INGRESOS Y EGRESOS DEL MES | Contabilidad | Se visualiza cuando se decide consultarla de manera conjunta * |
| 6 | CIERRE DE ORDENES DE TRABAJO | Contabilidad | |
| 7 | POSICION DE I.V.A. SEMANAL | Contabilidad | |
| 8 | POSICION DE I.V.A. DEL MES | Contabilidad | |
| 9 | DEVENGAMIENTO DE CARGO AGENCIA | Contabilidad | |
| 7A | AJUSTE INFLACIONARIO | Contabilidad | |
| 89 | ASIENTO DE CAMBIO ACCRUAL FIN EJERCICIO | Contabilidad | |
| 8A | USGAPS\MA (8A) | Contabilidad | |
| 8B | REVERSION USGAPS\MA (8B) | Contabilidad | |
| 8C | ASIENTO DE INGRESOS BRUTOS | Contabilidad | |
| 8D | ASIENTO DE AMORTIZACION ACELERADA | Contabilidad | |
| 8E | REFUNDICION SALDOS CUENTAS PUENTE | Contabilidad | |
| 8F | ASIENTO DE ORDEN OP. DE MANDATO | Contabilidad | |
| 8G | ASIENTO DE FEE REGIONAL | Contabilidad | |
| 8H | TRABAJOS EN PROCESO (WIP) | Contabilidad | |
| 8I | PROVISIÓN DE GASTOS | Contabilidad | |
| 8J | CRÉDITO FISCAL POSTCIERRE | Contabilidad | |
| 8K | RECLASIFICACION CTAS INTERCOMPANY | Contabilidad | |
| 8L | PROVISION DE OVERCOMISIONES | Contabilidad | |
| 8M | ASIENTO DE I.V.A. NO COMPUTABLE | Contabilidad | |
| 8N | ASIENTO DE DISTRIB. CONSEJO ACADEM. | Contabilidad | |
| 8O | ELIMINACION DE SALDOS DEUDAS INTERCOMPA | Contabilidad | |
| 8P | ELIMINACION DE RESULTADOS INTERCOMPANY | Contabilidad | |
| 8Q | AJ. NIIF DIF.CBIO ANTICIPOS CL EXT ME | Contabilidad | |
| 8R | RECLASIF ANTICIPO PROV PEND APLICAR | Contabilidad | |
| 8S | RECEPCION BS DE USO | Contabilidad | |
| 8T | ACTIVACION GS BS DE USO | Contabilidad | |
| 8U | INGRESO/EGRESO DIFERIDO | Contabilidad | |
| 8V | PROVIS OVERCOMISIONES PROD | Contabilidad | |
| 8W | DERECHO EXPORTACION PREST SERVICIOS | Contabilidad | |
| 8X | SUPERAVIT REVALUACION BS DE USO | Contabilidad | |
| 8Y | DETERIORO BS DE USO | Contabilidad | |
| 8Z | VENTA BS DE USO | Contabilidad | |
| 90 | ASIENTO DE PROVISIONES | Contabilidad | |
| 91 | AVISOS NO IDENTIFICADOS | Contabilidad | |
| 92 | DIF. NO FACTURADAS | Contabilidad | |
| 93 | ASIENTO BAJA BIENES DE USO | Contabilidad | |
| 94 | ASIENTO DE AMORTIZACIONES | Contabilidad | |
| 95 | AJUSTE DIFERENCIAS DE CAMBIO | Contabilidad | |
| 96 | AJUSTE DIFERENCIAS DE CAMBIO PROV | Contabilidad | |
| 97 | ACTUALIZACION CONTABLE | Contabilidad | |
| 98 | CIERRE DE CUENTAS DE RESULTADOS | Contabilidad | |
| 99 | CIERRE DE CUENTAS PATRIMONIALES | Contabilidad | |
| 1 | ORDENES DE PAGO | Tesoreria | |
| 2 | RECIBOS | Tesoreria | |
| 3 | DEPOSITOS BANCARIOS | Tesoreria | |
| 5 | DEBITOS BANCARIOS | Tesoreria | |
| 6 | FONDO FIJO Y RENDICION DE GASTOS | Tesoreria | |
| 8 | AJUSTE DIFERENCIAS DE CAMBIO | Tesoreria | |
| 1 | FACTURA | Compras y ventas | |
| 2 | NOTA DE DÉBITO | Compras y ventas | |
| 3 | NOTA DE CRÉDITO | Compras y ventas | |
| 3 | ANEXO | Compras y ventas | |
| 4 | NOTA DE CRÉDITO | Compras y ventas | |
* Este tipo de asiento se visualiza cuando se decide consultar la información de un período de manera conjunta, sin entrar en el detalle de los comprobantes que lo representan.
Por ejemplo, al solicitar la Apertura por Módulo se obtiene el detalle movimiento por movimiento. En cambio, si no se selecciona esa opción, el sistema agrupa los registros y los muestra bajo este tipo de asiento.
Presentamos un ejemplo de cómo agrupar las columnas para facilitar la interpretación y comprender a qué corresponde cada movimiento.
