Consideraciones:
En el sistema existe una opción llamada “Depuración Automática de Registros”. Sin embargo, no se trata de un proceso que cierre los Jobs automáticamente sin verificación previa. Para ello, se deben tener en cuenta varios puntos, equivalentes a los pasos que se realizan cuando los cierres se hacen de manera manual.
Deben estar finalizadas todas las tareas y facturados todos los presupuestos, tanto de clientes como de proveedores, entre otros requisitos.
Proceso:
Una vez verificados los puntos anteriores, se debe considerar lo siguiente:
Primero, al colaborador que va a cerrar los Jobs por Cuentas se le debe asignar el departamento CUENTAS.
Asimismo, se le debe asignar la opción “Cierre de Jobnumber” con nivel 1-A.
También se debe verificar que tenga la opción “Listado de JobNumbers” al menos con nivel 3-A.
Luego, se ingresa a la opción de Depuración y se solicita el listado de Jobs a cerrar sin seleccionar la opción de Cierre Definitivo. Esto se debe a que primero deben quedar cerrados por Cuentas. A continuación, se presiona Confirmar.
Una vez finalizado el proceso de cierre por Cuentas, el sistema informará que el proceso ha terminado.
Posteriormente, se solicita nuevamente el listado con los mismos filtros; el sistema indicará que no existen registros en esa condición.
Cierre de Jobs Definitivo
Al colaborador que va a realizar el cierre definitivo de los Jobs se le debe asignar el departamento FINANZAS.
Asimismo, se le debe asignar la opción “Cierre de Jobnumber” con nivel 1-A.
También se debe verificar que tenga la opción “Listado de JobNumbers” al menos con nivel 3-A.
Luego, se ingresa a la opción de Depuración y se solicita el listado de Jobs a cerrar con la opción de Cierre Definitivo seleccionada. A continuación, se presiona Confirmar.
Una vez finalizado el proceso de cierre definitivo, el sistema informará que el proceso ha terminado.
Posteriormente, se solicita nuevamente el listado con los mismos filtros; el sistema indicará que no existen registros en esa condición.
Si se consulta alguno de los Jobs que aparecían en el listado para cerrar, se podrá verificar que su estado es CERRADO DEFINITIVO.
