Consideraciones

Para comenzar es necesario cumplir con una serie de pasos:

1. Uso de taxonomías

  • Es obligatorio utilizar las taxonomías generadas en el sistema.
  • Estas se informan al portal para que se adjunten con los datos de facturación.
  • Cada comprobante puede asociarse a la taxonomía correspondiente para facilitar el control.

2. Control y asociación de ítems

  • El proceso de control muestra automáticamente la asociación entre la orden y los ítems facturados por el proveedor.
  • Los ítems sin taxonomía o sin referencia (ejemplo: descuentos) deben asociarse manualmente a la orden correspondiente.

3. Conciliación

  • Dado que el proceso puede ser complejo, se dispone de un buscador que facilita la conciliación de ítems.
  • Una vez asociados, si existen diferencias, el sistema permite ajustar el plan para emitir la factura al cliente con el valor correcto.

4. Recepción de comprobantes

  • La recepción se realiza a través de Liveranto, que procesa las facturas de manera automática.
  • El sistema deja los comprobantes disponibles para su control y validación.

Proceso:

1. Para incorporar las taxonomia se debe consultar el maestro de taxonomia y copiar los situiente claves, AdvertMind provee una para todos los clientes que mostramos a continuación, pero es normal que determinados clientes quieran tener algunas particulares, que el sistema permite generales.


Plan: CL-[MA_TEMA]_PL_[MA_PLANFECHADESDEANIO2]_FU-[MA_FUNNEL] 

 

Item Paquete:  MT-[MA_TEMA]_TC-[MA_PRIMERDESTIPOCOMPRA]_TIP-_IT-[MA_TIPOPUBLICACION]_MED-[MA_MEDIO]-[MA_DESUBICACION]_PLA-[MA_PLATAFORMA]_FORM-[MA_FORMATO]_SZ-[MA_MEDIDA]_TC-[MA_IDTIPOCALCULO] 


Item / SubItem: CAMPAÑA:AR_[MA_DESCLIENTETITULAR]_[MA_DESPRODUCTO]_[MA_TEMA]_[MA_MEDIO]ID~[MA_ORDENTAXONOMIA]

 

Versión Creativa: CM-[MA_MATERIALDESC]_CF-[MA_FORMATO]_ME-[MA_MEDIDA] 


UTM: [MA_LANDINGPAGE_MATERIAL]?utm_source=[MA_MEDIO]{L}-[MA_DESUBICACION]{L}&utm_medium=[MA_PRIMERDESTIPOCOMPRA]{L}&utm_content=[MA_FORMATO]{L}-[MA_MEDIDA]{L}&utm_campaign=[MA_TEMA]{L} 


En la sección de criterio se debe habilitar a los medios, por ej.: Googel, Meta y Tiktok.