Consideraciones

Se dispone la posibilidad de ingresar en los encabezados de los presupuestos de producción y órdenes de publicidad, el código HES y el número de OC para que puedan visualizarse luego en el txt. de las facturas electrónicas.

Dichos códigos es editable por los usuarios que tengan los permisos de modificación, en esas opciones y permite ajustar aun cuando se trate de contratos ya facturado.

Debe salir en el txt. una línea 801, 802 y HES para una misma orden.


Prerequisitos

Para comenzar es necesario habilitar una configuración especial que habilita la incorporación de la oc en las órdenes el nombre es "Nº O.C. clientes en órdenes de publicidad".

Proceso

Una vez habilitada la configuracion especial se dispone de dos columnas que tienen dos funcionalidades

  1. La de poder controlar si el valor fue ingresado por los responsable para proceder a la aprobación para facturar.
  2. En el caso que no se haya ingresado sobre el listado permite ingresar los valores en las columnas correpondientes


Vemos en el presupuesto los campos que debe completar un usuario con permisos, para lo cual es necesario consultar el presupuesto y presionar el botón de modificar encabezado y completar los campos OC y HES


El listado de presupuestos permite el ingreso en el caso de quererlo hacer en forma masiva o mas veloz.



En el caso de las órdenes de publicidad, el procedimiento es similar: se deben consultar las órdenes y, en el encabezado, ingresar los valores correspondientes. Cabe destacar que la orden de inversión puede estar separada de la que corresponde al servicio de agencia; por este motivo, el sistema permite cargar los valores en dos campos diferenciados.


En los listados, igual que en los presupuestos, se pueden ingresar valores, guardar los cambios y validar si fueron registrados. 


Una vez que se aprobo y se emitió la factura al cliente desde el listado de impresión de facturas se puede descargar el txt con los valores ingresados.


Importante: Los campos de Nº de OC y HES no se visualizan en el listado pendiente de aprobar de medios ni de producción.