Consideraciones
Al generar un contrato de gasto, se entiende que se trata de un compromiso periódico y, con su aprobación, el sistema considera que la compra está autorizada para todo el período.
Puede ocurrir que el servicio deje de ser necesario una vez iniciado el período y que ya se haya emitido una factura, la cual continuará con el proceso de pago. En ese caso, si se decide cancelar el contrato, la recomendación es ingresar al mismo y modificar el valor de los meses en los que el servicio no se utilizará, registrando un importe en cero. De esta manera, el sistema reflejará correctamente la situación y se evitarán inconsistencias.
Proceso
Cuando se necesita cancelar un pendiente en un contrato, el procedimiento es el siguiente:
Consultar el contrato sobre el cual se desea realizar la cancelación.
Presionar el botón Modificar para habilitar los cambios.
En el período que se desea cancelar, reemplazar el monto por cero.
De esta manera, el sistema reflejará correctamente la cancelación sin generar inconsistencias.
Una vez efectuado el cambio quedaría de la siguiente manera, para finalizar se debe grabar el contrato.
