Consideraciones
Por ciertas excepciones es necesario crear planes o presupuestos de producción en un mes o año pasado, esto puede ser por cuestiones de auditoria o ajustes posteriores a cierres de actividades que la agencia necesite reflejar en el sistema, para lograr crear una actividad de meses pasados, es necesario contemplar lo siguiente:
- Al generar un plan, este constituye una previsión de un hecho que impactará en la contabilidad. Si el plan se crea dentro de un período en el que ya existen movimientos, puede originar un asiento contable. En caso de que corresponda a meses o años anteriores, debe informarse al departamento contable, ya que afecta lo reportado en ese período y es necesario su aprobación.
- Fecha actual del sistema:
Si un usuario intenta ingresar planes de medios de periodos cerrados, el sistema no permitirá realizarlo, dará el siguiente mensaje.
El mensaje se debe a que existe un cierre de pautas y estimados aplicado que contempla la fecha seleccionada para el plan.
Proceso
Para poder realizar el ajuste, es necesario primero realizar cambio de fecha de cierre, esto lo puede hacer un usuario con las actividades especiales llamadas "Puede Cerrar Pautas" / "Puede Cerrar Estimados".
Con esta configuración el usuario podrá modificar la fecha de cierre del área que corresponda. Es importante que el mes que se requiera afectar este fuera del período de cierre. Ejemplo, en este caso se requiere crear un plan de DICIEMBRE 2024, entonces el cierre debe ser NOVIEMBRE 2024.
Después de guardar los cambios es necesario salir del sistema e ingresar de nuevo, con esto se podrá crear un plan con fecha pasada.
