Consideraciones:

Este instructivo describe los pasos para ingresar al Registro de Facturas de Crédito Electrónicas MiPyMEs de ARCA (ex AFIP) y verificar el estado de la cuenta corriente de una factura, prestando especial atención al Saldo Negociable. Especialmente, cuando da el siguiente error:



Proceso:


Paso 1. Ingresar al servicio y seleccionar el perfil


Ingresá con Clave Fiscal al servicio "Registro de Facturas de Crédito Electrónicas MiPyMEs". Al entrar, el sistema pide seleccionar el perfil con el que se va a operar:




  • Elegí "Emisor" si vos generaste la factura, o "Receptor" si la recibiste de un cliente o proveedor. Para el seguimiento habitual de cobranzas, normalmente se usa el perfil Emisor.


Paso 2. Ir a "Cuentas corrientes"


Dentro del menú principal vas a ver tres opciones: Consulta Receptores FCE, Informar Facturas al Agente de Depósito Colectivo, y Cuentas corrientes. Hacé clic en esta última.




  • Desde "Cuentas corrientes" se visualizan todas las facturas emitidas o recibidas, junto con los comprobantes (notas de débito/crédito) asociados a cada una.


Paso 3. Buscar la factura y revisar el detalle


Buscá la factura por número, CUIT o fecha. Al abrir el detalle vas a ver el desglose completo de la operación:



Los campos que muestra la pantalla son:

  • Saldo de la operación: importe total original de la factura, tal como fue emitida.
  • Importe Cancelado: porción ya pagada o cancelada (pago directo o cesión ya liquidada).
  • Importe Retenciones: monto retenido sobre la factura por ARCA/AFIP o por un tercero (banco, SGR). Tiene lupa para ver el detalle.
  • Importe Embargos: monto afectado por algún embargo judicial.
  • Saldo Negociable: resultado de restarle al saldo original lo cancelado, las retenciones y los embargos. Es la porción de la factura efectivamente disponible para ceder, descontar o cobrar.

Importante.  Por qué prestar atención al Saldo Negociable


El Saldo Negociable es el dato clave para la gestión de cobranzas y para decidir si conviene ceder o descontar la factura, porque refleja lo que realmente se puede negociar una vez aplicadas retenciones y embargos.


Si la factura ya muestra retenciones cargadas, significa que ya fue aceptada (tácita o expresamente). A partir de ese momento no se puede emitir una Nota de Crédito electrónica MiPyME que anule la operación — solo queda disponible la vía de rechazo dentro del plazo vigente, o una Nota de Crédito "común" para fines contables/impositivos.


El plazo de aceptación tácita es de 21 días corridos desde la recepción de la factura en el Domicilio Fiscal Electrónico (DFE). Este plazo se encuentra prorrogado hasta el 31/10/2026 por la Resolución 219/2025.


Este procedimiento lo debe llevar a cabo el cliente, es algo operativo y excede al sistema AdvertMind.