Consideraciones
Un Requisito de Facturación es una condición o documento necesario para que la agencia pueda emitir una factura a un cliente. Estos pueden incluir órdenes de compra, hojas de entrada u otros documentos específicos que varían según cada cliente.
En AdvertMind, los Requisitos de Facturación se gestionan a través del Maestro de Datos Adicionales para Producción y Medios, donde es posible configurar de forma flexible qué información o documentación debe completarse antes de poder facturar un plan, pauta u orden.
Anteriormente, los requisitos de facturación se gestionaban de manera informal a través de los Datos Adicionales estándar, sin una diferenciación clara respecto a otros datos y sin contemplar correctamente los requisitos a nivel de orden de compra. Esta mejora permite una configuración ordenada, flexible y adaptada a cada cliente.
Proceso
Los Requisitos de Facturación se configuran en: Producción → Maestros de Producción → Datos Adicionales para Producción y Medios:
Paso 1 — Crear el Dato Adicional como Requisito de Facturación
1. Ingresar a Producción → Maestros de Producción → Datos Adicionales para Producción y Medios.
2. Presionar Alta para crear un nuevo dato adicional.
3. Completar los campos generales:
- Descripción / Etiqueta: nombre que verá el usuario en el plan (ej: "N° Orden de Compra Cliente", "Hoja de Entrada").
- Tipo de texto:Alfanumérico, Numérico, Fecha o Lista.
- Longitud: extensión máxima permitida para el campo.
- Vigencia: rango de fechas en el que el dato adicional estará activo.
- Alcance: indicar si aplica a Planes de Medios, Presupuestos de Producción o ambos.
4. En el campo Categoría Especial, seleccionar "Requisitos de Facturación".
Al seleccionar esta opción, se habilitarán campos adicionales de configuración específicos para el requisito.
Paso 2 — Configurar los parámetros del Requisito de Facturación
Una vez seleccionada la Categoría Especial "Requisitos de Facturación", se habilitarán los siguientes campos:
Clientes asociados
Si no se selecciona ningún cliente específico, el requisito aplicará a **todos** los clientes.
Paso 3 — Visualización en Planes de Medios
Una vez configurado el requisito, este se mostrará en la planificación según su nivel de aplicación:
En el Encabezado del Plan (por Plan / por Pauta)
Los requisitos configurados a nivel Plan o Pauta se visualizan y completan desde el encabezado del plan en la opción Planes de Medios.
- Los requisitos obligatorios para facturar se resaltan en color rojo.
- Un ícono de información identifica aquellos datos adicionales categorizados como requisitos de facturación.
En Órdenes de Publicidad (por Orden)
Al generar una orden de publicidad desde el plan, se abrirá automáticamente un ventana donde el usuario podrá completar los requisitos de facturación configurados a nivel de orden.
Si el usuario necesita completar o modificar los datos después de generada la orden, puede acceder a:
Órdenes de Publicidad → Solapa "Datos Adicionales" → Botón "Modificar"
Paso 4 — Visualización en Planificación Digital y Radio/TV
En las pantallas de Planificación Digital y Planificación de Radio y TV, se incorpora una nueva solapa denominada "Datos Adicionales de Órdenes" en la parte inferior del plan.
Esta solapa se muestra cuando el plan tiene al menos un aviso ordenado y tiene datos adicionales configurados para órdenes.
Indicadores visuales
?Color rojo el dato adicional obligatorio para facturar sin completar
ℹ️ Ícono de información el dato adicional categorizado como Requisito de Facturación
? bloqueo: el campo no puede editarse porque el plan/pauta/orden ya tiene facturación asociada y "Permite Modificar Facturado = NO"