¿Qué es el Asiento de Refundición de OT?

El asiento de refundición se utiliza para OT antiguas que fueron cerradas definitivamente en versiones anteriores del sistema, utilizando el esquema de cuenta puente. En esa versión, el cierre de las OT no neteaba las cuentas patrimoniales y provocaba que sus saldos crecieran de forma acumulativa. Actualmente, esta opción permite netear esos saldos históricos.

Preguntas frecuentes

  • ¿El proceso de refundición genera un resultado económico?

No. "El Asiento de Refundición brinda la opción para netear el saldo de órdenes de trabajo muy antiguas que se encuentran cerradas definitivamente. Este cierre no genera un resultado, salvo que en el mismo proceso se cierren órdenes de trabajo que nunca fueron cerradas o se encuentren en cierre provisorio." Por lo tanto, para OT antiguas ya cerradas definitivamente, el objetivo del Asiento de Refundición es netear saldos patrimoniales y no generar resultado económico.

  • ¿Se debe realizar previamente en un entorno de pruebas?

Sí, se recomienda. Para efectuar el proceso, se sugiere armar un entorno de pruebas con los datos actuales, donde se procederá a efectuar toda la validación del proceso previamente con los datos a dicha fecha.

  • ¿Cuándo debe ejecutarse el proceso?

Se propone efectuar el análisis a fin de mes, dentro de las actividades de cierre. El proceso de cierre de OT forma parte de las tareas del cierre mensual. Cuando se utiliza el esquema de cuenta puente, al cierre mensual debe ejecutarse el proceso de cierre de órdenes de trabajo.

  • ¿Es necesario emitir el Estado de Resultados antes de ejecutar la refundición?

Sí. El proceso de refundición debe netear las cuentas patrimoniales de clientes y proveedores sin generar un resultado en el período. Por ello, es importante emitir un Estado de Resultados a la fecha antes de comenzar el proceso, el cual luego se comparará con el resultado posterior para validar que no hubo impacto.

  • ¿Cómo se seleccionan las OT para ejecutar la refundición?

El proceso se realiza siguiendo estos pasos:

  1. Ingresar al módulo Cierre de Órdenes de Trabajo.
  2. Configurar los filtros correspondientes.
  3. En "Tipo de cierre", seleccionar:
    • Provisorio
    • Definitivo
    • Asiento de Refundición
  4. Presionar "Iniciar" para obtener la grilla de resultados.
  5. Seleccionar las OT en la columna de selección.
  6. Ejecutar la acción mediante el botón "Cerrar".
  7. Analizar el resultado y validar que no se haya generado un nuevo resultado. En caso de que se genere, analizar si es correcto o informar a AdvertMind por alguna inconsistencia antes de avanzar al entorno de producción.
  • ¿Qué filtros están disponibles para la selección de OT?

Entre los filtros disponibles se encuentran:

  • Estado OT: Pendiente, Cierre Provisorio, Cierre Definitivo.
  • Solo O.T. con Diferencias.
  • Facturadas hasta mes a contabilizar.


  • Una vez validado en el entorno de pruebas, ¿cómo se finaliza el proceso?

Una vez validado, se debe efectuar el proceso en producción.


? Nota: Si durante el proceso de refundición se detectan inconsistencias o se genera un resultado inesperado, se recomienda detener el proceso e informar a AdvertMind antes de continuar.