Consideraciones

En México se emite facturación electrónica pero no se timbra, puesto que AdvertMind no es un proveedor autorizado de certificación (PAC)Por lo que el sistema emite el XML de acuerdo a normas del SAT (Fisco en México) y un PAC se encarga de agregar el sello y timbrado digital.

Estas facturas timbradas se deben subir al sistema para relacionarlas con sus respectivos comprobantes, teniendo el beneficio de vincular el UUID y generar la contabilidad electrónica; así como los complementos de pago.


Configuraciones

En la opción de Configuraciones Especiales se requiere tener configurada la ruta de XML timbrados, en esta ruta el PAC coloca los XML ya timbrados que se le enviaron al cliente.


En la opción Impresión de Facturas se brinda la posibilidad para adjuntar los XML a las facturas de clientes.
El primer paso es ejecutar el reporte de facturas SIN ASIGNAR el UUID.


Una vez visualizados los comprobantes emitidos con una sucursal electrónica y que generaron XML, se deben seleccionar los comprobantes con la casilla de la primera columna y se debe dar clic en el botón llamado "Adjuntar XML timbrados"


Al dar clic en "Adjuntar XML Timbrados" el sistema validará la ruta de los XML timbrados y buscará los comprobantes seleccionados con la misma nomenclatura en el nombre de archivo.
El archivo se forma de: F= Tipo de comprobante/01 = Numero de la Sucursal/ 00011980 = Folio asignado por AdvertMind a la factura. En caso de que el PAC modifique este nombre se deberá ajustar manualmente ya que si no se tiene esta nomenclatura el sistema no puede identificar la factura y dará mensaje de que la factura no existe.



Si todo esta ok el resultado será "Importación Finalizada con éxito", se pueden realizar este proceso de una o múltiples facturas.


No es posible seleccionar facturas y notas de crédito para realizar la importación, esta acción debe realizarse por comprobantes separados.